Information aux usagers
La salle de lecture des Archives départementales sera fermée au public à compter du lundi 20 décembre 2021 pour une période d’environ 2 mois.
Le projet d’extension-réhabilitation du bâtiment des Archives départementales, situé route de Rambaud, nécessite le transfert temporaire de l’équipe et d’une partie des fonds et collections sur un site externe. Ces opérations de transfert débuteront au tout début du mois de janvier 2022 et entraineront une fermeture temporaire du service pendant environ deux mois.
Une salle de lecture temporaire sera aménagée par le Département dans les locaux investis par les Archives départementales à La Bâtie-Neuve. L’accès se fera sur réservation préalable ; les modalités précises seront précisées par voie d’affichage dans le courant du mois de janvier 2022.
Soyez assurés que toutes les dispositions sont prises pour que la mission de communication des documents administratifs et patrimoniaux conservés par les Archives départementales des Hautes-Alpes soit assurée dans les meilleures conditions, tant dans l’intérêt de la conservation que dans celui des chercheurs.
Le secrétariat des archives reste accessible pendant toute cette période exceptionnelle (04.86.15.31.80 ou archives05@hautes-alpes.fr) et le service traitera les urgences administratives en priorité.
Les services à distance développés par les Archives départementales des Hautes-Alpes (recherche par correspondance, visio-rendez-vous avec un archiviste, demande de numérisation à la demande) restent à votre disposition pendant tout cette période mais connaîtront quelques perturbations d’usage, notamment sur les délais de réponse.
Numérisation à la demande
Si vous ne pouvez pas venir aux archives, les archives peuvent peut-être venir à vous. Parce que vous habitez loin, parce que vous préférez travailler la nuit ou quand nous sommes fermés, parce que tout n’est pas numérisé, les Archives départementales vous permettent aujourd’hui de commander la numérisation de documents que nous conservons et dont vous avez besoin.
Pour cela, vous devez disposer :
- d’un compte utilisateur enregistré sur notre site internet ;
- d’une carte de paiement.
Quels documents peut-on demander ?
Presque tout. Mais il y a des limites imposées par nos possibilités techniques ou par la loi. C’est pourquoi nous ne pouvons numériser :
- les documents trop abîmés pour supporter la numérisation ;
- les documents couverts par un délai de communicabilité protégeant notamment la vie privée ;
- les documents privés ou les œuvres pour lesquels nous ne disposons pas des droits de diffusion pleins et entiers.
Vous trouverez toutes les règles applicables et leur justification dans le règlement d’usage du service ci-dessous.
Combien ?
En tant que particulier, vous pouvez commander jusqu’à vingt cotes complètes, et vingt extraits par an. Le service est limité pour tenir compte de nos capacités et permettre à tous de bénéficier du service dans les meilleurs délais.
Quels délais justement ?
Si les Archives départementales ne peuvent s’engager sur des délais très courts, elles traitent toujours les demandes des lecteurs en priorité. Pour les demandes les plus courantes, les délais peuvent descendre à deux ou trois jours.
Combien ça coûte ?
Les Archives départementales n’ont pas vocation à faire commerce de leurs prestations. Le coût est donc fixé au plus proche du coût de revient, soit 25 centimes la page. Pour les documents les plus volumineux, les Archives départementales proposent un coût forfaitaire de 20 euros pour que le service reste abordable. Nos tarifs sont consultables ci-dessous.
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Tarifs des Archives
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Que faites-vous des images que j’ai payées ? que puis-je en faire ?
Nous les livrons sur votre espace personnel pour vous permettre de les télécharger librement. Si les documents que vous avez commandés sont susceptibles d’intéresser un public plus large, ils sont ensuite publiés sur notre site internet six mois après votre demande. Vous pouvez également publier librement ces images sur votre propre site : la réutilisation est libre et gratuite dès livraison.
Et pourquoi vous ne numérisez pas tout ?
Nous continuons quotidiennement de numériser des documents en masse. Mais parce que cela coûterait des millions d’euros de tout faire, nous donnons la priorité aux documents les plus demandés. Si vous préférez attendre la numérisation des documents qui vous intéressent plutôt que de les commander, vous pouvez consulter notre programme de numérisation qui précise l’ordre de priorité défini par les Archives départementales.
Demande de numérisation
Description
Ce formulaire vous permet de demander directement la numérisation d'une cote sans passer par notre moteur de recherche. Assurez-vous simplement que la référence de la cote soit complète.
