La série O devint, très tôt, l’une des plus importantes parmi les séries modernes, par la masse des dossiers versés (2333 articles en 1877 ; 6408 articles en 1902, totalisant 216 mètres linéaires). Dès 1860, eu égard à la fréquence de sa consultation, Charles Charonnet en fit un premier classement, observant une répartition des dossiers par communes, à l’encontre de l’instruction de 1841 qui prescrivait plutôt une répartition entre diverses rubriques thématiques. Dans un état qu’il fit en 1889, Paul Guillaume présentait la série O en 8 sections différentes (O 1, agents des communes ; O 2, biens communaux ; O 3, travaux communaux ; O 4, aliénations, acquisitions, dons, legs ; O 5, budgets et comptes ; O 6, octrois et revenus divers ; O 7, voirie urbaine ; O 8, voirie vicinale).

Le règlement des archives départementales de 1921, au contraire de l’instruction de 1841, préconisait un classement topographique des dossiers de la série par communes comportant un sous-classement par matières pour chaque commune, sauf pour les budgets et comptes, en raison de leur format, et la voirie, « en raison de la complexité de la matière et du caractère intercommunal de certaines affaires ». C’est probablement dans cet esprit que fut entrepris le travail de classement de la série par Jeau Mondet au début des années 1920 poursuivi par Louis Arthaud dont l’inventaire dactylographié quasi achevé selon le rapport annuel du 30 juillet 1925, n’existe pas dans le service.

La série devait continuer à s’accroître à la faveur des versements successifs, absorbés tant bien que mal en raison du petit nombre de collaborateurs pour les traiter et aussi de l’exiguïté des locaux.       

À la fin des années 1970, la situation était la suivante : de nombreux dossiers de la série portant encore des traces de cotation, avaient fait l’objet d’inventaires dactylographiés disparus ; d’autres étaient rangés sur les rayonnages selon l’ordre alphabétique des communes : d’autres avaient dû être prélevés de la série continue (archives postérieures à 1940), où ils avaient été classés indûment, tandis que d’autres, enfin, ne comportaient aucune indication.

En attendant un véritable reclassement et l’établissement d’un répertoire définitif correspondant, une remise en ordre s’imposait, qui fut entreprise sous la forme d’un récolement méthodique comprenant d’une part un relevé sur fiches, en continu, liasse par liasse, d’autre part un reclassement de ces fiches selon l’ordre méthodique prévu, pour la série O, dans la circulaire de la Direction des Archives de France en date du 16 décembre 1965, dans l’articulation en en quatre sous-séries (généralités et affaires intercommunales, dossiers d’affaires communales par communes, voirie vicinale, dons et legs).

L’instrument de travail auquel il convient de se référer reprend l’ordre méthodique précité en indiquant les cotes d’origine sans que pour autant ces dernières se présentent dans un ordre continu.